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Evento ao vivo no Teams

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Vamos falar de evento ao vivo no Teams

O que é o evento ao vivo

A ferramenta Evento Ao vivo do Microsoft Teams, é uma extensão das reuniões do Microsoft Teams, permitindo que os usuários transmitam o conteúdo para uma grande audiência online.
Os participantes podem assistir ao evento ao vivo ou assistir a gravação pós evento, que fica salva em nuvem!

Pessoas do evento

Os eventos ao vivo do Microsoft Teams habilitam vários papeis (organizador, apresentador e participante).

Organizador

O organizador agenda um evento ao vivo e garante que o evento seja configurado com as permissões corretas para os participantes e grupo de evento, que gerenciarão o evento. Ele:

  • Cria o evento ao vivo.
  • Define as permissões dos participantes.
  • Seleciona o método de produção.
  • Configura as opções de evento (por exemplo, Perguntas e Respostas moderadas)
  • Convida participantes.
  • Seleciona os membros do grupo de evento.
  • Gerencia os relatórios gerados após o término do evento.

Produtor

Como anfitrião, garante que os participantes tenham uma ótima experiência de visualização controlando o fluxo de evento ao vivo.

  • Inicia e interrompe o evento ao vivo.
  • Compartilha vídeo próprio.
  • Compartilhar vídeo do participante.
  • Compartilha a janela ou área de trabalho ativa.
  • Seleciona layouts.

Apresentador

Apresenta áudio, vídeo ou uma tela para o evento ao vivo ou modera as Perguntas e Respostas. Os apresentadores podem compartilhar apenas áudio, vídeo ou uma tela (área de trabalho ou janela) em eventos ao vivo produzidos no Teams.

Agendar evento

O Microsoft Teams permite que os organizadores criem um evento com as permissões apropriadas dos participantes, escolham os membros da equipe de eventos, selecionem um método de produção e convidem participantes.

  • Entrar em Calendário
  • +Nova reunião
  • Evento ao vivo
  • Permissões do evento
    • Pessoas do grupo: Apenas pessoas selecionadas poderão assistir
    • Toda a organização: Os espectadores terão que fazer login para conseguir assistir
    • Publica: Qualquer pessoa poderá assistir, não precisando fazer login.
  • Como você produzirá seu evento ao vivo?
    • Gravação disponível (Para que que os participantes possam o evento depois de finalizado.
    • Legendas: Você poderá escolher em qual idioma o seu evento será realizado e escolher para quais idiomas você quer que seja traduzido. Você pode escolher até 6 idiomas.
    • Relatório de envolvimento: O Teams vai criar um arquivo com as informações dos participantes do evento
    • Dispositivos: No caso de você usar mais de uma câmera e microfone, selecionando esta opção eles ficam conectados em um lugar.
    • Suporte: Neste campo você poderá colocar o site de suporte para seus participantes.

Entrar no evento ao vivo

Para entrar no seu evento como um apresentador, organizador ou produtor:

Selecione o calendário

Se você estiver transmitindo de dentro de uma sala grande e com um publico ao vivo selecione a opção Modo Auditorium, assim os espectadores online conseguirão ouvir ou risos e aplausos.

Visualize o feed da câmera na parte inferior, para colocá-los na fila clique sobre eles, eles aparecerão a esquerda para que você visualize antes de enviar para o ao vivo. Depois de tudo pronto, clique em Iniciar.

Dica: Se você for o único produtor no evento, recomendo que use um segundo monitor ou compartilhe janelas específicas (em vez de toda a área de trabalho). Caso contrário, todas as pessoas verão o Teams (e suas seleções) quando você fizer uma alteração. Com o outro monitor, você pode enfileirar o conteúdo do Teams em uma tela e ter o conteúdo compartilhado no outro.

Com o Microsoft Teams você pode trabalhar em muitos aplicativos dentro dele.
Você pode utilizar planilhas, cadernos no OneNote, criar planos no Planner e muito mais. Tudo isso usando apenas um programa!

A Caixa de comandos do Teams é uma ferramenta muito incrível, com ela você pode fazer de tudo. Mandar mensagens, ligar para alguém, procurar mensagens, perguntar sobre o clima, pesquisar no Youtube!
No video eu mostro algumas coisas que você pode fazer com a caixa de comando!

Video

Neste vídeo eu mostro como agendar e participar de um evento ao vivo da visão do apresentador e mostro também como o participante entra e participa do evento!!!
Aproveite para conferir a nossa serie de vídeos #ComoFaz onde eu ensino a usar os aplicativos da Microsoft e outros no seus dia-a-dia!

Para saber mais sobre Teams aqui temos várias dicas sobre teams para o seu dia a dia!

Julia Machado

Julia Machado

Formada em Fotografia, cursando pós-graduação em Tecnologia e inovação web e apaixonada por design gráfico e mídias sociais. Na WRPD atuo na área de inovação, design gráfico e todas as plataformas de mídias sociais da empresa.

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