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Perfil do usuário no Office 365 #ComoFaz

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como-faz-configuracoes-o-365

Sejam bem-vindos a série #ComoFaz Office 365.

Esta série será composta de posts em texto e vídeo, sobre o Office 365 e alguns de seus aplicativos.

Vamos começar:

Configurações Pessoais do Office 365

Ao fazer o primeiro acesso, é uma boa prática configurar o perfil com seus dados, telefone, departamento, foto, nome, etc, para que ele fique completo, informando aos outros usuários corretamente quem somos, onde trabalhamos, o que fazemos…

Vamos ver na pratica.

Quando fazemos o login vemos os blocos dos aplicativos do Office 365, que dependem do plano assinado. Nosso caso é o Office 365 Business Premium.

Na barra superior temos o ícone da engrenagem é onde a maioria das configurações são feitas. Dependendo do contexto, as opções apresentadas são diferentes. Na pagina inicial (abaixo) destacamos a opção que vamos usar.

Office-365-ComoFaz-Perfil-do-usuario-1

Minhas configurações de aplicativos –> Office 365

Nesta opção você escolhe qual aplicativo você quer configurar. Vou explicar resumidamente como configurar cada um deles, e no vídeo darei mais detalhes.

Nesta opção escolhemos qual aplicativo você quer configurar. Hoje vamos ver o Office 365.

Clicando em Office 365 acessamos as configurações. A primeira pagina é um resumo de tudo que podemos fazer. Do lado esquerdo da tela temos a barra de navegação. Em Informações pessoais, completamos nosso perfil colocando a foto, e todas as informações pessoais e profissionais que queremos divulgar. Os outros serviços, como SharePoint ou Exchange, também buscam as informações aqui.

Agora a próxima opção, Assinaturas. Nesta opção, podemos visualizar quais os serviços atribuídos ao nosso usuário. Quem faz essa atribuição é o administrador.

Em Senhas e Privacidade, alteramos a senha e determinamos quais tipos contato por parte da Microsoft ou seus parceiros queremos receber.

Permissões de aplicativos é onde permitimos, ou não, aplicativos de terceiros (DocuSign, Cogmotive, etc) a utilizar nossas informações para que a experiência seja mais personalizada. Como os aplicativos que estão aparecendo são da própria Microsoft estão permitidos por padrão pela assinatura e não são podem ser desativados.

 

Office365-ComoFaz-Perfil-de-usuario-2

Status de instalação. Quando adquirimos determinados planos do Office 365 temos direito de instalar aplicativos localmente em até 5 dispositivos próprios, ou seja, de uso da mesma pessoa, utilizando suas credenciais. Aqui controlamos as instalações e desativamos dispositivos que não utilizamos mais.

E por último Configurações, subdividido em Tema, Página inicial, Notificações, Software e Idioma e o fuso horário. Em Tema nós alteramos o esquema de cores, logotipo e banner que desejamos que apareça na barra superior do Office 365. Notificações, escolhemos que eventos (Lembretes, Som de Lembrete, Novo E-mail, Som de Novo E-mail) queremos que o Office nos notifique. Página inicial, nós escolhemos qual será a primeira página que veremos assim que acessamos o portal. Senhas: Esse não tem segredo podemos pular, não é? Software, nos direciona para uma página onde baixamos os aplicativos do Office 365. Finalmente, em Idioma e fuso horário: Escolhemos o idioma de exibição do portal e em qual fuso horário estamos.

Depois disso tudo, temos nosso perfil pronto e podemos passar para os outros aplicativos e serviços! Mas isso fica para o próximo post. Até lá!

Julia Machado

Julia Machado

Formada em Fotografia, cursando pós-graduação em Tecnologia e inovação web e apaixonada por design gráfico e mídias sociais. Na WRPD atuo na área de inovação, design gráfico e todas as plataformas de mídias sociais da empresa.

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